IRATKEZELÉS, AVAGY HOGYAN KELLENE KEZELNI A PAPÍRALAPÚ DOKUMENTUMOKAT?
Hiába a digitalizált világ, a papír alapú dokumentumok használata sajnos még mindig jelentős, legyen az a cég, nonprofit szervezet, egészségügyi,- vagy oktatási intézmény. Ennél fogva szükségszerű az iratok rendszerszintű tárolása, majd amikor azokra már nincs szükség még archivált formában sem, akkor az adathordozók, vagy dokumentumok megsemmisítése. Annak érdekében, hogy a dokumentumok tartalma selejtezéskor is biztonságban legyen, érdemes az iratmegsemmisítést szakemberre bízni, aki minden tevékenységet (pontos tárolástól a selejtezésig) megold a megbízó számára!
Ön került már kellemetlen helyzetbe nem szakszerűen archivált és megsemmisített céges dokumentumai miatt? Szeretné biztonságosan lebonyolítani iratai selejtezését, de nem tudja, hogyan kezdjen hozzá?
Az irattári anyagokat minden cég, intézmény, szervezet a törvényben meghatározott őrzési idők lejárta után megsemmisíti. Mindazok az iratok selejtezendők és megsemmisítendők, amelyek:
- nem maradandó értékűek és Levéltári átadási kötelezettséggel nem járnak,
- ügyviteli szempontból nem szükségesek,
- törvényi szempontok alapján megőrzési idejüket meghaladták.
A teljes biztonság érdekében, aki igazán alaposan kezeli cége titkos adatait, az a selejtezett anyagok átvételétől a megsemmisítésig nyomon követi a dokumentumok útját. Ez így a legcélszerűbb, ha szeretné elkerülni, hogy bizalmas anyagai harmadik fél kezébe kerüljenek.
HOGYAN SEGÍT ÖNNEK EBBEN A DATASHRED?
- Ergonomikus gyűjtőkonténert helyezünk el irodájában.
- Szelektíven gyűjtheti a selejtezett adathordozóit.
- Iratait zárt, nyomon követhető rendszerben szállítjuk el, zsilipkapuval ellátott ki-és beléptető rendszerrel ellátott, zártláncú kamerarendszerrel megfigyelt megsemmisítő üzemünkbe.
- Nagy teljesítményű zúzógéppel, zárt rendszerben semmisítjük meg iratait.
- A keletkezett zúzalék újrahasznosításra kerül, tehát az eljárás környezetbarát.
HATÉKONY, BIZTONSÁGOS IRATMEGSEMMISÍTÉS
Amennyiben a DATASHRED Kft.-re bízza selejtezett iratai sorsát:
- időt takarít meg, amit munkatársai a cég fontos feladataira fordíthatnak, Önnek csak a kihelyezett gyűjtőeszközökbe kell dobnia feleslegessé vált adathordozóit, iratait.
- Nem szükséges plusz munkaerőt alkalmaznia az iratmegsemmisítési feladatok elvégzéséhez.
- Nyomon követhet minden munkafolyamatot az átvételtől a megsemmisítésig.
- Céges dokumentumai szakszerű és biztonságos megsemmisítésre, a keletkezett hulladék pedig újrafelhasználása kerül, tehát környezetbarát eljárás a selejtezés lebonyolítására.
- Ha költözik irodája, és szeretne időt spórolni, valamint megkönnyíteni saját dolgát, igény szerint szakértő munkaerőt is biztosítunk a selejtezéshez egyszeri megsemmisítő szolgáltatásunk mellé.
Ha nem fér már az iratoktól, szakszerű selejtezést szeretne, és biztonságban szeretné tudni feleslegessé vált anyagait, válassza a DATASHRED-et, és mi megoldjuk minden ezzel járó problémáját!
